Paie & RH pour PME au Québec
Paie exacte, conforme et ponctuelle : DAS, RL-1/T4, relevés d’emploi, politiques RH et dossiers employés — sans embauche interne.
Ce qui est inclus
Cycle de paie : hebdo / aux 2 semaines / mensuel (salariés & horaires, banques de vacances).
DAS : calcul et préparation des versements selon la fréquence assignée.
Relevés d’emploi (RE) et attestations (Service Canada).
Documents employés : offres, formulaires d’embauche, dossiers numériques, politiques de base.
Fin d’année : T4/RL-1 et sommaires, rapports de fin d’exercice paie.
Tableaux & rapports : coût de main-d’œuvre, charges sociales, analytiques.
Soutien CNESST : classification, déclarations annuelles, attestations.
Normes & conformité (Québec)
- Revenu Québec : DAS, impôts sur la paie, RL-1.
- ARC : comptes paie fédéraux, T4.
- CNESST : normes du travail, SST, équité salariale.
- Loi 25 : confidentialité des dossiers employés.
- OQLF : communications et documents RH en français.
Numérix n’offre aucun service réservé aux CPA/AMF (audit, mission d’examen, compilation, fiscalité réglementée). Collaboration possible avec votre cabinet CPA ou conseiller juridique.
Promo lancement : 15 % de rabais jusqu’au 1er janvier 2026 (applicable aux honoraires hors débours).*
*Selon devis / contrat de services.
Livrables et cadence
| Période | Livrables | Délais cibles |
|---|---|---|
| À chaque paie | Traitement des heures et salaires, validations, bulletins, dépôts directs | J-1 avant jour de paie (validation finale) |
| Mensuel | Préparation DAS, rapprochements paie, rapports coûts MO | ≤ 10 jours ouvrables après fin de mois |
| Trimestriel | Revue charges sociales, ajustements et conformité | ≤ 15 jours ouvrables après le trimestre |
| Annuel | T4/RL-1 + sommaires, CNESST (déclaration salaires), dossiers RE | Selon calendrier légal (janv.–févr.) |
Comment ça se passe (4 étapes)
- Diagnostic paie (1 h) : politiques, banques de congés, fréquence, fournisseurs et risques.
- Onboarding (2–4 h) : accès, paramètres (codes, taux, avantages), modèles, tests de paie.
- Première paie (1–2 cycles) : double validation, calibrage des rapports, checklists DAS.
- Rythme de croisière : paies récurrentes, conformité et amélioration continue.
Forfaits et tarification
Essentiel
- ≤ 5 employés
- 1 fréquence de paie
- RE & formulaires
150 $ / mois 2 h @ 75 $/h
Standard
- ≤ 15 employés
- 2 fréquences de paie
- Rapports coûts MO
300 $ / mois 4 h @ 75 $/h
Plus
- ≤ 25 employés
- Avantages & banques
- Analyses avancées
600 $ / mois 8 h @ 75 $/h
Heures estimées, arrondies par tranche de 0,25 h. Débours (logiciels de paie, bordereaux, messagerie) en sus. Combo Tenue + Paie disponible — rabais de groupe sur devis.
Prérequis et outils recommandés
- Solution de paie : Nethris, QuickBooks Paie ou Wagepoint (accès multi-facteurs).
- Comptabilité : QuickBooks Online/Xero pour intégrations paie.
- Dépôt documentaire : SharePoint/OneDrive pour dossiers employés.
- Processus : calendrier paie, approbation des heures, gestion des banques.
- Conformité : politique de confidentialité (Loi 25) et communications en français (OQLF).
Hors portée (exclusions)
- Conseils juridiques en relations de travail, litiges ou enquêtes (références possibles).
- Services réservés aux CPA/AMF (audit, mission d’examen, compilation, fiscalité réglementée).
- Implantation SIRH avancé (projets sur devis distinct).
FAQ – Paie & RH
Produisez-vous les T4/RL-1 ?
Que faire si mes DAS sont en retard ?
Gérez-vous les relevés d’emploi (RE) ?
Quelle solution de paie recommandez-vous ?