Tenue de livres & conformité pour PME au Québec
Tenue de livres précise, automatisée et conforme (TPS/TVQ, DAS), pour des décisions d’affaires fiables et une clôture mensuelle sans stress.
Ce qui est inclus
Rapprochements bancaires & cartes — flux bancaires automatisés et contrôle qualité.
Clients & fournisseurs — facturation, suivi encaissements, paiements, relances courtoises (AR/AP).
Classement des dépenses — pièces justificatives via Dext & règles bancaires.
TPS/TVQ — préparation et production (mensuelle, trimestrielle ou annuelle).
DAS (de base) — calculs et soutien aux versements.
Rapports mensuels — résultats, bilan, flux + mini-revue analytique.
Clôture mensuelle — écritures essentielles et checklists d’audit interne.
Normes & conformité (Québec)
- Revenu Québec : TPS/TVQ, DAS, acomptes.
- Loi 25 : gouvernance des données et confidentialité.
- OQLF : Charte de la langue française (documents et communications).
- Registraire des entreprises : mises à jour annuelles.
Numérix n’offre aucun service réservé aux CPA/AMF (audit, mission d’examen, compilation, fiscalité réglementée). Nous collaborons avec votre cabinet CPA pour la fin d’exercice et la fiscalité avancée.
Promo lancement : 15 % de rabais jusqu’au 1er janvier 2026 (applicable aux honoraires hors débours).*
*Selon devis / contrat de services.
Livrables et cadence
| Fréquence | Livrables | Délais cibles |
|---|---|---|
| Hebdomadaire | Classement des pièces, encaissements/paiements, traitement des reçus | 48–72 h ouvrables |
| Mensuelle | Rapprochements bancaires, rapports financiers, TPS/TVQ (si mensuel) | ≤ 10 jours ouvrables après fin de mois |
| Trimestrielle | TPS/TVQ (si trimestriel), revue des comptes et ajustements | ≤ 15 jours ouvrables après le trimestre |
| Annuel | Dossier de fin d’exercice pour le CPA (TB, GL, pièces) | ≤ 20 jours ouvrables après réception des infos |
Comment ça se passe (4 étapes)
- Diagnostic éclair (1 h) : revue des processus, volumes, banques et outils.
- Onboarding (2–5 h) : accès sécurisés, plan de comptes, automatisations (Dext / règles bancaires / Plooto), gabarits de rapports.
- Mise en service (1–2 sem.) : première clôture mensuelle, rapports et ajustements.
- Rythme de croisière : traitement récurrent, suivi des délais et amélioration continue.
Forfaits et tarification
Essentiel
- Rapprochement 1–2 comptes bancaires
- Classement des pièces & reçus
- Rapport mensuel de base
3 h/mois @ 65 $/h = 195 $/mois
Standard
- Rapprochement multi-comptes
- Clients/Fournisseurs (suivi AR/AP)
- TPS/TVQ trimestrielle
5 h/mois @ 65 $/h = 325 $/mois
Plus
- AR/AP avancés + relances
- TPS/TVQ mensuelle
- Clôture avec mini-revue
8 h/mois @ 65 $/h = 520 $/mois
Heures estimées, arrondies par tranche de 0,25 h. TPS/TVQ et débours (logiciels, messagerie, envois) en sus. Combo Tenue + Paie disponible — rabais sur devis.
Prérequis et outils recommandés
- Comptabilité : QuickBooks Online (ou Xero) à jour, accès sécurisé multi-facteurs.
- Pièces justificatives : Dext (ou équivalent), règles d’automatisation bancaires.
- Paiements : Plooto / Interac pro avec niveaux d’approbation.
- Stockage : dépôt documentaire partagé (SharePoint/OneDrive).
- Calendrier : fréquence convenue et dates d’échéance TPS/TVQ/DAS.
Hors portée (exclusions)
- Services réservés aux CPA/AMF (audit, mission d’examen, compilation, fiscalité réglementée).
- Tenue de livres de rattrapage majeur (> 15 h) — traitée comme projet d’onboarding.
- Développement logiciel sur mesure (coordination possible avec vos fournisseurs).