Données · Intelligence d’affaires

Tableaux de bord et analyse de données

Des indicateurs fiables et des tableaux de bord Power BI ou Metabase que votre équipe utilise réellement, construits à partir des données que vous avez déjà.

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Quand un tableau de bord devient nécessaire

  • Les rapports mensuels demandent plusieurs jours d’exports et de copier-coller.
  • Les chiffres changent selon la personne ou le fichier consulté.
  • Les données sont dispersées entre un ERP, la comptabilité, des fichiers Excel et d’autres applications.
  • La direction veut suivre les ventes, les marges ou les opérations sans attendre la fin du mois.

Le point de départ est toujours la décision à soutenir : quel chiffre, pour qui, à quelle fréquence et avec quelle définition.

Exemple illustratif de tableau de bord avec données fictives : ventes mensuelles réelles et budgétées, marge brute par gamme et gammes à suivre.
Exemple illustratif d’un tableau de bord de direction. Données fictives.

Le déroulement d’un mandat

1. Clarifier les indicateurs

Les questions d’affaires, les utilisateurs, les définitions, les sources et la fréquence de suivi.

2. Préparer les données

Les connexions aux sources convenues, les transformations, le modèle de données et les contrôles de concordance.

3. Concevoir le tableau de bord

Les pages, les filtres et les visuels adaptés aux personnes qui l’utiliseront, avec les accès appropriés.

4. Valider et transférer

Les tests avec les utilisateurs, la documentation, le guide d’actualisation et la formation.

Power BI ou Metabase?

Le choix dépend de vos sources, de vos utilisateurs, de vos licences et de vos exigences de sécurité. Il est confirmé avec vous avant le début des travaux.

Power BI

Souvent pertinent pour les organisations qui travaillent déjà dans Microsoft 365. Le mode de partage détermine les licences nécessaires.

Metabase

Une solution d’analyse open source, offerte en version infonuagique ou hébergée chez vous. Utile pour interroger directement une base de données.

Livrables possibles

  • Un modèle de données documenté et des contrôles de concordance avec les totaux des sources.
  • Un tableau de bord publié dans votre environnement, avec les accès convenus.
  • Un dictionnaire des indicateurs : définition, source, calcul et responsable.
  • Un guide d’actualisation et de maintenance, et une formation des utilisateurs.

Les livrables exacts sont précisés dans la proposition. La réussite du projet suppose l’accès aux sources convenues et une personne de votre équipe disponible pour valider les définitions et les résultats.

Lire : 7 indicateurs financiers à suivre chaque mois

Quels chiffres voulez-vous suivre?

Décrivez vos sources, vos utilisateurs et votre échéancier. Nous conviendrons d’une prochaine étape concrète.

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