Exemples de projets
Des besoins concrets. Des mandats bien définis.
Voici des exemples de projets que nous pouvons définir avec vous. La solution et les livrables sont adaptés à vos outils, à vos données et au fonctionnement de votre entreprise.
Remettre un dossier comptable à jour
Le besoin : Votre comptabilité prend du retard, les pièces sont dispersées ou les suivis administratifs vous accaparent.
Le projet : Rassembler les pièces, concilier les comptes et documenter les éléments à clarifier avant de reprendre un rythme mensuel.
Livrables possibles
- Conciliations et corrections prévues au mandat
- Liste des pièces manquantes et des points en suspens
- Dossier organisé pour votre équipe et votre professionnel externe
La suite, si nécessaire : Tenue de livres, conciliations, clôture et suivi administratif à la fréquence adaptée à votre entreprise.
Prévoir les prochaines semaines de trésorerie
Le besoin : Vous avez des rapports, mais vous cherchez à mieux comprendre vos marges, vos liquidités et les décisions à préparer.
Le projet : Relier les encaissements attendus, les paiements et les échéances à des hypothèses explicites pour anticiper les périodes plus serrées.
Livrables possibles
- Prévision de trésorerie et hypothèses documentées
- Scénarios adaptés aux décisions à préparer
- Méthode de mise à jour et rencontre de présentation
La suite, si nécessaire : Revue mensuelle des résultats, suivi budgétaire, actualisation des prévisions et rencontre de pilotage selon la portée choisie.
Organiser les demandes et les approbations
Le besoin : Les demandes circulent par courriel, les validations sont floues ou les outils ne suivent plus votre façon de travailler.
Le projet : Structurer la réception d’une demande, la responsabilité du traitement, les validations et la visibilité sur son avancement.
Livrables possibles
- Formulaire et registre adaptés aux demandes
- Rôles, accès et étapes de validation définis
- Guide de fonctionnement et formation à l’utilisation
La suite, si nécessaire : Améliorations successives des procédures, ajustements des outils et soutien à leur adoption, avec des priorités et une fréquence définies.
Automatiser un suivi administratif
Le besoin : Votre équipe ressaisit les mêmes données, prépare des rapports à la main ou consacre trop de temps aux rappels.
Le projet : Définir le déclencheur, les destinataires, les rappels et les validations d’un suivi récurrent, puis tester le résultat dans vos outils.
Livrables possibles
- Flux configuré et scénarios de test validés
- Règles de notification et traitement des exceptions
- Documentation, formation et modalités de soutien
La suite, si nécessaire : Vérification du fonctionnement, ajustements des flux et évolution des rapports selon un périmètre convenu.
Implanter un assistant d’accueil téléphonique
Le besoin : Les appels et les questions récurrentes interrompent le travail, certaines demandes attendent ou les procédures sont difficiles à retrouver.
Le projet : Configurer les informations approuvées, les demandes à recueillir et les règles de transfert. Relier la prise de rendez-vous aux outils compatibles lorsque cela fait partie du mandat.
Livrables possibles
- Scénarios d’accueil, réponses et actions autorisées
- Configuration et intégrations prévues au mandat
- Tests des demandes courantes, exceptions et relais humain
- Guide d’utilisation et formation de l’équipe
La suite, si nécessaire : Mise à jour des informations, revue des demandes et ajustement des scénarios, avec un suivi et des modalités de maintenance définis.
Un projet ponctuel ou un accompagnement mensuel
Projet ponctuel
Pour régler un besoin précis, avec un résultat à livrer, des étapes de validation et un transfert à votre équipe.
- Une portée et un calendrier définis
- Configuration ou analyse selon le besoin
- Documentation et présentation ou formation
Accompagnement mensuel
Pour suivre vos chiffres ou faire évoluer une solution avec une fréquence et des responsabilités claires.
- Livrables récurrents et priorités définies
- Rencontres, ajustements ou soutien prévus
- Travaux additionnels convenus avant leur réalisation
Quelle priorité souhaitez-vous améliorer?
Décrivez votre besoin. Nous définirons les livrables, le calendrier et les honoraires adaptés à votre entreprise.