Processus et outils numériques
Des procédures claires. Des outils qui soutiennent votre équipe.
Les demandes circulent par courriel, les validations sont floues ou les outils ne suivent plus votre façon de travailler.
Ce que Numérix peut prendre en charge
- Révision et documentation des procédures
- Formulaires, registres et circuits d’approbation
- Organisation Microsoft 365, SharePoint, CRM et outils comptables
Vous recevez : Un processus défini, des outils configurés et un guide utilisable par l’équipe.
Un exemple de projet ciblé
Organiser les demandes et les approbations
Structurer la réception d’une demande, la responsabilité du traitement, les validations et la visibilité sur son avancement.
- Formulaire et registre adaptés aux demandes
- Rôles, accès et étapes de validation définis
- Guide de fonctionnement et formation à l’utilisation
Un suivi adapté à votre rythme
Améliorations successives des procédures, ajustements des outils et soutien à leur adoption, avec des priorités et une fréquence définies.
Vous pouvez choisir ce service seul. Un accompagnement complémentaire est proposé lorsque votre besoin le justifie.
Du besoin à un résultat utilisable
Comprendre le fonctionnement
Examiner les étapes, les données et les outils pour choisir une portée utile et réaliste.
Mettre en place les livrables
Produire l’analyse ou configurer la solution, puis valider le résultat avec votre équipe.
Transmettre et organiser la suite
Documenter le fonctionnement et préciser les mises à jour, responsabilités et modalités de soutien.
Vos questions
Faut-il changer tous nos outils?
Nous examinons les outils existants. Un changement est proposé lorsqu’il sert l’objectif, en précisant les travaux de transition et les abonnements nécessaires.
Pouvez-vous documenter seulement une procédure?
Oui. Le mandat peut porter sur un seul processus, avec une description des étapes, des responsabilités et des exceptions.
La formation est-elle prévue?
Les modalités de formation et de transfert sont définies dans la proposition pour que l’équipe puisse utiliser les outils et appliquer le processus.
Une proposition adaptée à votre entreprise
Les travaux, les livrables, les délais, les honoraires et les services externes nécessaires sont précisés avant le début du mandat.
Quelle priorité souhaitez-vous améliorer?
Décrivez votre besoin. Nous définirons les livrables, le calendrier et les honoraires adaptés à votre entreprise.